¿Cómo escribir un email formal en inglés?

Deja que nuestros expertos te guíen en el camino de aprender inglés.

¿Cuántos emails envías en un solo día? Seguro que muchísimos, porque hoy en día nos expresamos a menudo por este canal, especialmente en el trabajo. La cuestión es que si necesitas escribir un email formal en ingles, es posible que no sepas cómo enfocarlo. El inglés está cada vez más presente en nuestras vidas, sobre todo hoy en día con la globalización. Se puede pasar un mal rato si dudas cómo expresarte correctamente por correo, especialmente si es por temas laborales. ¿Cómo causar una buena impresión con un buen correo electrónico, sin errores y que transmita bien lo que necesites decir?

Las partes que debe tener el email

email formal en ingles

Si conoces algunas frases típicas, tu email quedará mucho más profesional. Aquí tienes algunas de las expresiones para escribir un email formal en ingles y causar un buen impacto. Además, es importante que estructures correctamente el email.

Saludo inicial

En esta parte se trata de saludar al destinatario del correo, y de la misma forma que ocurre con la despedida del correo electrónico, en estas partes se nota especialmente la diferencia entre un lenguaje formal e informal.

  • Dear Sir or Madam/ Dear Mr or Mrs – Estimado señor o señora (a continuación se añade el nombre de la persona)
  • To whom it may concern – A quien corresponda

Cuerpo del correo

Esta es la parte principal de los correos o las cartas formales donde se explica la intención de la misiva. Por ejemplo, enviar un informe, concertar una reunión, etc.

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  • I am writing to you to inform you that… – Te escribo para informarte de que…
  • I am writing in reference to – Escribo en relación a…
  • Just a short note to follow up on… – Solo una breve nota para hacer seguimiento de…
  • Please find attached… – Por favor revisa el adjunto…
  • Thank you for your help – Gracias por tu ayuda
  • I would like to introduce you to… – Me gustaría presentarte/le a…
  • On one hand… and on the other hand – Por un lado… y por otro lado…
  • Firstly, – En primer lugar,
  • I would appreciate… – Agradecería… (es una manera formal de solicitar algo)

Despedida

El objetivo de esta parte final del email formal en inglés es cerrar el correo con un saludo cordial.

  • I look forward to hearing from you – Quedo a la espera de tener noticias tuyas/suyas.
  • If you have any questions do not hesitate to contact me – Si tienes cualquier pregunta, no dudes en contactar conmigo.
  • Feel free to contact me if you need anything – Tómate la libertad de escribirme si necesitas cualquier cosa.
  • Yours sincerely/ Yours faithfully – A tu disposición
  • Best regards/ Kind regards – Saludos cordiales
  • Best wishes – Mis mejores deseos

En resumen, en esta infografía puedes encontrar las partes de todo email formal en inglés, y algunas de las expresiones formales más recomendables.

como escribir un email formal en ingles con infografia

Claves para escribir un email formal en ingles

Para tener un buen impacto como profesional, igual que antes se aprendía a escribir una carta formal, hoy en día deberás escribir un email formal en ingles con la máxima corrección de estilo.

  • Empieza por saludar, dirigiéndote a la persona con formalidad y amabilidad, usando su nombre si lo conoces, o expresiones como las que podrás ver en el siguiente punto.
  • Cuida el vocabulario, evitando expresiones informales y sobre todo vulgares.
  • Enfócate en lo importante, y evita textos largos con información irrelevante.
  • Evita a toda costa las faltas de ortografía, y también las contracciones.

Ahora ya sabes las principales claves y expresiones para escribir un email formal en inglés, ¡que tengas mucha suerte con tus próximos correos electrónicos! Y si quieres practicar el idioma para coger más seguridad, ya sabes que en Papora tenemos lecciones en inglés por niveles. ¡No pierdas la oportunidad!

Empezar a aprender inglés

AUTOR

Jake, un nativo inglés del Suroeste de Inglaterra, es el creador y director de Papora. Le apasionan los idiomas y le encanta visitar otros países, viajando así por todo el mundo.